تفاوت نامه داخلي و نامه ارسالي:

نامه داخلي به نامه اي گفته مي شود كه فرستنده و گيرنده آن داخل دانشگاه باشند و نامه ارسالي به نامه اي گفته مي شود كه فرستنده آن داخل دانشگاه و گيرنده آن خارج از دانشگاه باشد.

بنابراين جهت هر گونه مكاتبه داخل دانشگاه از تبديل به نامه داخلي(جهت تبديل پيش نويس به نامه) يا ثبت نامه داخلي(جهت ثبت مستقيم نامه) و جهت هر گونه مكاتبه خارج از دانشگاه از تبديل به نامه ارسالي(جهت تبديل پيش نويس به نامه) يا ثبت نامه ارسالي(جهت ثبت مستقيم نامه)استفاده نماييد.

ضمنا، نامه داخلي حتما بايد از كارتابل فرد امضا كننده نامه ارسال گردد.